Jak vybrat poskytovatele tiskových řešení?
Lukáše psaní naplňovalo už od dětství, že se tím bude živit si uvědomil ještě jako student v roce 2013. V tu dobu už si několika dílčími texty začal přivydělávat. Jeho profesionální kariéra začala o tři roky později, kdy se stal externím redaktorem pro portál Alza.cz. Od té doby spolupracoval s řadou firem různých rozsahů a dokonce založil několik vlastních projektů, včetně Mobify.cz, který časem přešel pod společnost abcMedia Network. Nyní se Lukáš řadí mezi nejvlivnější české redaktory v oblasti elektroniky.
Mobilním telefonům a podobným zařízením se začal plně věnovat během svého působení na portálu LetemSvetemApplem.eu. Tato oblast elektroniky ho natolik fascinovala, že se tento zájem rozhodl rozvíjet taktéž na obdobně zaměřeném webu SvetAndroida.cz. Nabyté zkušenosti poté vzal do vlastních rukou a vydal se po své vlastní ose. Po čase správu webu Mobify.cz vzala pod křídla společnost abcMedia Network a Lukáš se mohl opět plně věnovat psaní o elektronice.
Lukáš Altman je odborníkem na mobilní technologie a elektroniku. Ve svých článcích spojuje technickou znalosti a s čtivým stylem, čímž denně přivádí na web Mobify.cz nespočet nových čtenářů. Bez problému dokáže představit nejnovější trendy a inovace, ale taktéž předložit srozumitelný praktický postup využití jednotlivých funkcí. Má schopnost detailně popsat jednotlivé komponenty, ale zároveň zůstat srozumitelný pro všechny čtenáře.
Kromě samotného psaní je inovativní ve všech ohledech a pomáhá celé redakci v rozvoji. Neustále předkládá nové nápady, což pomáhá týmu i celému webu v posunu kupředu. Nikdy neodmítne poradit či pomoci, což z něj činí neoddělitelnou a nepostradatelnou součást týmu.
Ačkoli by dle propagátorů digitalizace měla být budoucnost bezpapírová, skutečností je, že tisk pro firmy je, a ještě nějakou dobu bude aktuálním tématem.
Jak byste měli postupovat při výběru tiskových řešení? Na trhu si můžete vybrat z nepřeberného množství poskytovatelů firemních tiskových služeb, které nabízejí kvalitní práci v krátkých termínech za rozumné ceny. Přečtěte si o nejdůležitějších kritériích, která byste při výběru neměli opomenout.
Tisková řešení ve firmě – o co se jedná?
Pod pojmem tisková řešení v prostředí firmy se již dávno neskrývá opuštěná lokální tiskárna v rohu kanceláře a kopírka s neustále prázdným zásobníkem na papír. Nejde tedy o pouhý pronájem tiskárny. Skutečně účinné je spojení hned tří důležitých aspektů:
hardwaru – zpravidla jde o multifunkční tiskárny nebo kopírky, které se umí připojit do počítačové sítě,
softwaru – pro zajištění zabezpečení a monitoring tisku, evidenci tisku/kopií i uživatelů,
služeb – zajišťují provoz systému (údržba, opravy, dodávky spotřebního materiálu včetně papíru apod.).
Pronájem tiskáren vs. koupě
Nákup tiskového řešení je takřka srovnatelný s pronájmem formou outsourcingu – rozhodující ale mohou být následující aspekty:
- Finanční strategie firmy v oblasti pořízení majetku,
- možnost důkladně sledovat náklady na provoz tiskových úloh,
- důvěra v externího poskytovatele těchto služeb,
- schopnost firmy definovat stávající potřeby a odhadnout budoucí potřeby.
Co společnosti přináší služba zajištění tiskových a kopírovacích služeb?
- vhodné zařízení (hardware i software) v potřebném množství, konfiguraci, kvalitě i formátu, vše se řídí individuálními potřebami uživatele služeb,
- plynulý provoz zařízení (od údržby přes opravy až po dostatek spotřebního materiálu, náplní i papírů),
- vedení evidence tisků a kopií podle jednotlivých uživatelů a organizačních jednotek – slouží ke snadné identifikaci nákladů dle oddělení i zaměstnanců.
Dostupnost a zákaznický servis
Musíte si být jistí, že vám personál poskytovatelů tisku bude vždy k dispozici, ochotný pomoci a bude příjemné s nimi komunikovat, i když budete řešit potenciální problémy. Silná zákaznická podpora je takřka nejdůležitějším faktorem při výběru, protože nedostatečná pružnost může vést k nežádoucímu zpomalení podnikových procesů.
Dostatečná flexibilita
Vždy mohou nastat situace, které nemusí odpovídat nastavenému prostředí, jež je dodavatel tiskového softwaru schopen zajistit. Potřeby firmy někdy zkrátka nelze standardizovat, proto přichází na řadu další faktor v podobě flexibility. Přední dodavatelé nabízí tisková řešení na míru, která se dokážou přizpůsobit a vyhovět unikátním požadavkům. Flexibilní cenové modely a finanční možnosti jsou také klíčové pro plnění měnících se potřeb.
Snaha o zlepšování a inovace
Přední dodavatelé softwaru pro tisk se neustále snaží inovovat. To zahrnuje implementaci nových technologií a neustálou práci na zlepšování poskytování služeb, škálovatelnosti společně se snižováním nákladů. Zvažte, jak mohou dodavatelé přispět k inovaci a strategii digitální transformace ve vaší společnosti.
Kvalita a závazky služby
Je nezbytné ověřit kvalitu práce poskytovatele tiskových služeb před tím, než se s ním rozhodnete navázat spolupráci. Prozkoumejte také recenze a porovnejte je. Chcete-li zkontrolovat fyzickou kvalitu, objednejte si vzorky. Firemní tiskoviny si zaslouží určitou úroveň kvality, proto ji nezanedbávejte na úkor nízké ceny. Dodavatelé by vás také měli nejen řádně a pravidelně informovat a vzdělávat o svých produktech, ale také musí být schopni dostát svým slibům.
Nechte si poradit
Výběr a porovnání všech těchto faktorů se může zdát jako složitý úkol. Existuje však mnoho firem, které vám pomohou s kompletní konzultací, implementací a správou tiskového systému v rozsahu od malých stolních tiskáren, až po sálové tiskárny. Zajistí pro vás jak celkovou dodávku do vlastnictví, tak kompletní pronájem tiskáren a tiskových systémů.