Jedna kvóta, dvě služby a tichá past

Klíčový háček nespočívá v samotných pěti gigabajtech. Ty nabízí zdarma i Apple u iCloudu. Problém je v tom, co všechno Microsoft do společné kvóty započítává. Před únorem 2023 měl OneDrive vlastní limit a poštovní schránka Outlook.com samostatnou kapacitu, až 15 GB. Tyto limity fungovaly odděleně. Po změně ale Microsoft zavedl sdílené cloudové úložiště: jedna 5GB kvóta pokrývá OneDrive a další data započítávaná do cloudového úložiště Microsoftu, včetně vybraných dat z Outlook.com.

Poštovní schránka Outlook.com si sice stále drží vlastní 15GB kapacitu, ale přeplnění celkové cloudové kvóty může omezit její fungování bez ohledu na to, kolik místa je ještě volné přímo ve schránce. Jinými slovy: můžete mít v e-mailu obsazené pouhé 2 GB z patnácti, ale pokud vaše soubory a další data započítávaná do cloudového úložiště přesáhnou dostupnou kvótu, Outlook.com může přestat správně odesílat a přijímat zprávy.

Co se stane po překročení limitu

Důsledky se mohou projevit okamžitě a při dlouhodobém překročení limitu se situace dále zhoršuje. Microsoft v dokumentaci ke kvótám popisuje například tyto následky:

• Ihned po překročení: OneDrive přestane umožňovat nahrávání nových souborů a synchronizace se může zastavit. Outlook.com může přestat odesílat a přijímat e-maily a příchozí zprávy se mohou vracet odesílateli. U dalších služeb mohou být omezeny funkce závislé na cloudovém úložišti.
• Po 3 měsících nad limitem: Pokud účet zůstává nad kvótou, mohou být soubory v OneDrivu zmrazeny a přístup k nim může být omezen. Data přitom zůstávají uložená na účtu.
• Po 6 měsících: Microsoft může OneDrive a soubory v něm odstranit, pokud uživatel situaci nevyřeší. Před případným odstraněním Microsoft uživatele upozorňuje a stanovuje lhůtu, během níž je možné problém napravit.

Před smazáním Microsoft posílá upozornění s informací, do kdy je třeba situaci vyřešit. Konkrétní postup a lhůty se mohou lišit podle typu účtu a aktuálních podmínek služby, takže není vhodné spoléhat na jedinou pevnou lhůtu.

Pět gigabajtů se naplní rychleji, než čekáte

Microsoft do sdílené kvóty nepočítá jen ručně nahrané dokumenty. Podle oficiální nápovědy se do ní zahrnují například soubory a fotky na OneDrivu, obsah Koše OneDrivu a některá data z Outlook.com a dalších služeb Microsoftu.

Zvlášť zrádný je scénář, kdy uživatel OneDrive aktivně nepoužívá, ale má účet Microsoft kvůli Outlooku, Xboxu nebo jiným službám. Data uložená v cloudových službách se totiž mohou do kvóty započítávat, i když uživatel OneDrive vědomě nepoužívá. Koš OneDrivu navíc může dál zabírat část úložného prostoru, dokud není vyprázdněn.

Další rizikovou skupinou jsou lidé, kteří si kdysi pořídili předplatné Microsoft 365 nebo získali dočasný bonus k úložišti. Po vypršení předplatného nebo akce se dostupná kapacita sníží a účet se může dostat nad nový limit, aniž by uživatel nahrál jediný nový soubor.

Jak zjistit stav účtu a co s tím

Kontrola zabere minutu. Stačí se přihlásit k účtu Microsoft a otevřít sekci Úložiště Microsoftu na řídicím panelu. V Outlook.com lze stav úložiště najít také v nastavení účtu. Na desktopu může na problém upozornit i ikona OneDrivu, přičemž konkrétní vzhled upozornění se může lišit podle verze aplikace a operačního systému.

Kdo nechce platit, musí uvolnit místo ručně:

• Projít velké soubory, ZIP archivy a složku Z fotoaparátu na OneDrivu
• Vysypat Koš OneDrivu, protože smazané soubory v něm mohou dál zabírat kvótu
• V Outlook.com smazat e-maily s velkými přílohami a vyprázdnit složku Odstraněná pošta

Kdo raději zaplatí, má několik možností. Microsoft 365 Basic nabízí 100 GB úložiště. Microsoft 365 pro jednotlivce nabízí 1 TB a rodinný tarif umožňuje sdílet úložiště mezi více uživateli. Ceny se mohou měnit, proto je vhodné ověřit aktuální nabídku přímo u Microsoftu.

Jak si stojí konkurence

Pro srovnání: Google u osobního účtu nabízí 15 GB zdarma sdílených mezi Gmailem, Diskem a Fotkami. Apple dává u iCloudu 5 GB zdarma, stejně jako Microsoft. V absolutních číslech je tedy bezplatná kapacita Microsoftu na úrovni Applu a o 10 GB nižší než u Googlu. Rozdíl je ale také v tom, jak jednotlivé služby s překročením limitu pracují. U Googlu může zaplnění úložiště omezit některé funkce Gmailu, Disku a Fotek, zatímco u Microsoftu může překročení společné kvóty ovlivnit více služeb najednou.

Základní pravidlo je stále stejné: pět gigabajtů, jedna společná kvóta a při jejím překročení mohou přijít omezení nejen OneDrivu, ale také dalších služeb. Stačí se jednou přihlásit a zkontrolovat, kolik místa zbývá, dřív, než to zjistíte od kolegy, kterému se vrátila zpráva.

Takové cloudové úložiště už je dnes pro některé nezbytným pomocníkem ke sdílení informací. Využívají ho jednotlivci i velké firmy, kterým šetří spoustu času a námahy. V základních tarifech jsou zdarma, ale vždy umožňují i placené funkce. Co jednotlivá cloudová úložiště umí, kolik nabídnou prostoru zdarma, a na jakých OS fungují?

Google Disk, jednoduchý a přehledný cloud

Google Disk je zdaleka nejvyužívanější cloudové úložiště na světě. Používat se dá v telefonu, počítači i tabletu …navíc nezávisle na operačním systému. Kromě prohlížečové verze má pro mobilní systémy své aplikace. Zdarma nabízí 15 GB úložiště a výhodou jsou také on-line tabulky a textový editor. Zvolené soubory lze používat a editovat i offline, uvádí Google.

Cloudové uložiště Google Drive

OneDrive, hodně možnosti pro firmy i jednotlivce

OneDrive z dílny Microsoftu bude asi druhým největším hráčem na poli cloudových úložišť. Využívat ho lze na každém zařízení (počítače, telefony, tablety) nezávisle na OS. K účtu se můžete přihlásit přes prohlížeč nebo si stáhnout aplikaci, uvádí OneDrive. Bezplatně získáte 5 GB, velkou výhodou je synchronizace s kancelářským balíčkem Microsoft Office v PC nebo mobilu.

Cloudové uložiště OneDrive

DropBox, omezené možnosti i prostor zdarma

DropBox lze používat na počítačích i telefonech s různými OS, včetně BlackBerry. Pro některé systémy ovšem není aplikace oficiální, ale od třetí strany. Zdarma nabízí pouze 2 GB místa, uvádí DropBox, v nižším placeném tarifu pak získáte 2 TB místa za zhruba 330 Kč měsíčně. Nevýhodou jsou například chybějící on-line tabulky a textový editor.

Cloudové uložiště DropBox

Mega Sync, zadarmo získáte až 50 GB prostoru

Mega Sync klade velký důraz na bezpečnost dat, která šifruje během nahrávání i po jejich uložení. K datům má přístup pouze majitel schránky, zatímco poskytovatel ne. Využívat ho lze jak na počítačích, tak i v telefonech a tabletech, kde má i vlastní aplikaci. V základu získáte zdarma 15 GB, a při splnění podmínek dokonce 50 GB na půl roku, uvádí Mega.

Cloudové uložiště MegaSync

Yandex Disk, slibné úložiště s 10 GB zdarma

Yandex Disk vytvořil stejnojmenný ruský gigant, který přizpůsobil své cloudové úložiště rovněž pro všechny mobilní i počítačové systémy. Zdarma dá každému 10 GB, uvádí Yandex, a další prostor získáte za poměrně nízké ceny. Yandex Disk nabízí velmi pestré možnosti organizace fotografií a má pouze obyčejný poznámkový blok, napojení na MS Office chybí.

Cloudové uložiště Yandex

iCloud, cloudové úložiště pouze pro Apple

iCloud je předinstalovaný cloud ve všech Apple zařízeních, přičemž má největší využití v iPhonu a iPadu. Nejčastěji slouží k zálohování fotek, nastavení a systému, ale můžete přes něj sdílet i jiné soubory. Zdarma dostanete 5 GB, navýšení pak vyžaduje nižší částky. Na rozdíl od ostatních je iCloud integrován přímo v systému a nevyžaduje tak extra účet.

Které cloudové úložiště je nejlevnější?

Využíváte-li cloudová úložiště k ukládání ve velkém, zřejmě vás nejvíce osloví OneDrive, kde vychází 1 GB úložiště na 0,05 Kč při objednání nejvyššího tarifu, a Yandex s cenou 0,07 Kč / 1 GB. V těsném závěsu je Mega s cenou 0,10 Kč za gigabite a oblíbený Google Disk pak nabízí cenu 0,30 Kč / 1 GB.