Gmail dostal chytrou funkci, která vám ušetří hodiny práce. O nic se starat nemusíte, vše udělá místo vás

Gmail s umělou inteligencí Gemini nově umí naplánovat skupinovou schůzku za vás. Stačí odpovědět na mail a systém sám vše obstará.

Zdroj fotografie: Lukáš Altman (Mobify.cz) a Google

Funkce se jmenuje Help me schedule a od března 2026 zvládá to, co dříve uměla jen pro dva lidi: domluvit termín schůzky pro skupinu až dvaceti účastníků. Gmail při psaní odpovědi rozpozná, že se v konverzaci řeší domluva termínu, a nabídne tlačítko pro automatické plánování. Gemini pak projde kalendáře všech zúčastněných, vybere čtyři volné sloty a vloží je přímo do e-mailu. Jakmile se skupina shodne na čase, systém vytvoří kalendářovou pozvánku a rozešle ji všem hostům. Vy nemusíte ručně procházet kalendáře, vypisovat návrhy do mailu ani zakládat událost. Právě tohle je ta „chytrá funkce“, a v kombinaci s dalšími AI schopnostmi Gmailu může reálně ušetřit hodiny týdně.

Jak přesně Help me schedule funguje krok za krokem

Představte si běžnou situaci: v e-mailovém vláknu se pět kolegů snaží najít společný termín na poradu. Obvykle to znamená sérii mailů tam a zpět, ruční kontrolu kalendářů a nakonec pozvánku, kterou musí někdo ručně vytvořit. Help me schedule tohle celé zkrátí na pár kliknutí.

Gmail automaticky načte seznam účastníků z e-mailového vlákna. Můžete ho upravit, přidat někoho, kdo v konverzaci není, nebo naopak někoho odebrat. Pak Gemini podle dostupnosti v kalendářích navrhne čtyři časové sloty. Pokud některý slot koliduje s jinou událostí u někoho z hostů, zobrazí se oranžové upozornění a vy se můžete rozhodnout, jestli ho přesto nabídnete. Délku schůzky i časové okno si nastavíte sami. Po výběru termínu systém automaticky založí událost v Google Kalendáři a rozešle pozvánky, včetně externích účastníků mimo vaši organizaci.

Důležité je říct, že nejde o úplný autopilot. Mail pořád odesíláte vy, parametry schůzky měníte vy a Google sám upozorňuje, že Gemini může občas navrhnout nepřesné informace. Je to akcelerátor, ne náhrada zdravého rozumu.

Hodiny práce? Čísla mluví jasně, ale je potřeba kontext

Samotné plánování jedné schůzky vám ušetří minuty, ne hodiny. „Hodiny práce“ ale dávají smysl v širším kontextu toho, co Gemini v Gmailu dnes umí. Help me schedule je jen jedna vrstva. Vedle ní Gmail nabízí AI shrnutí dlouhých e-mailových vláken, návrhy odpovědí, inteligentní vyhledávání v inboxu s přehledem výsledků a nový AI Inbox, tedy prioritizovaný pohled, který z primární pošty vytáhne úkoly a témata, na která byste neměli zapomenout.

Google u firemních pilotů uvádí průměrnou úsporu 105 minut týdně napříč Gmailem, Dokumenty a Diskem. Případová studie americké lékárenské firmy Cost Plus Drugs mluví konkrétně o pěti hodinách týdně díky AI funkcím v Gmailu. Tato čísla nelze připsat jedné funkci, jde o součet. Ale právě ten součet je podstatný: odpadne nekonečné přeposílání kolem termínů, nemusíte číst celé vlákno, abyste pochopili, o co jde, a odpověď napíšete na dva kliky místo deseti minut formulování.

Kdo to má a kdo ne, a jak je to s češtinou

Skupinové Help me schedule není pro všechny. Běžný Gmail zdarma nabízí jen starší funkci „Offer times to meet“ pro domluvu mezi dvěma lidmi. Na nové skupinové plánování potřebujete buď firemní Google Workspace s odpovídající edicí, nebo osobní plán Google AI Pro či Ultra.

S češtinou je to složitější:

• Gemini postranní panel v Gmailu – podporuje češtinu.
• Help me write (návrhy textu) – pouze osm jazyků, čeština mezi nimi není.
• Help me schedule – Google českou lokalizaci veřejně nepotvrdil; u „ostatních Gemini funkcí ve Workspace“ uvádí zatím jen angličtinu.
• AI shrnutí vláken – čeština rovněž není v seznamu podporovaných jazyků.

Nasazování nových funkcí se řídí cykly Rapid Release a Scheduled Release, nikoliv podle země. Pro české firemní zákazníky je tedy rozhodující tarif a nastavení administrátora, ne to, že sídlí v Česku.

Soukromí a kontrola: co Gemini vidí a co ne

Oprávněná otázka zní, jestli AI, která čte vaše maily kvůli plánování schůzek, neohrožuje soukromí. Google na to odpovídá několika vrstvami. U osobních účtů deklaruje, že základní modely Gemini netrénuje na vašich e-mailech. U firemních Workspace účtů data zůstávají uvnitř prostředí Workspace a bez explicitního svolení se nepoužívají pro trénink ani vylepšování modelů. Administrátor navíc může Gemini úplně vypnout nebo mu zakázat přístup ke zprávám v Gmailu.

AI Inbox, který by mohl budit obavy z automatického třídění, funguje jen jako prioritizovaný přehled: bere zprávy z primární složky a vytahuje z nich úkoly a důležitá témata. Nic nemaže, nic nearchivuje. Nepodporuje přílohy, delegované schránky ani šifrované e-maily, takže nejde o kompletní náhradu klasického inboxu.

Největší časovou úsporu v Gmailu roku 2026 nedělá žádná jednotlivá funkce. Dělá ji to, že plánování schůzky, dohledání informace v inboxu a sepsání odpovědi (tři úkony, které dříve zabraly každý zvlášť několik minut) se teď dějí v jednom okně, s jedním asistentem, na pár kliknutí.