Ctrl+C a Ctrl+V používáte špatně. Nejenom ve Wordu existuje varianta, která vám ušetří desítky kliknutí denně

Zdroj fotografie: Pexels

Jediná klávesová zkratka navíc k běžnému Ctrl+V odstraní cizí fonty, barvy i rozpadlé formátování. Word ji má od roku 2023.

Zkopírujete odstavec z webu, vložíte ho do Wordu a místo čistého textu se vám v dokumentu objeví modrý odkaz v jiném fontu, s cizí velikostí písma a podivným řádkováním. Následuje kolečko úprav: označit, změnit font, srovnat velikost, vymazat pozadí. Přitom stačilo místo Ctrl+V stisknout Ctrl+Shift+V. Tato kombinace vloží pouze text bez zdrojového formátování, takže se přizpůsobí formátování místa, kam ho vkládáte. Žádné cizí styly, žádné následné čištění. Kdo denně kopíruje texty z e-mailů, webových stránek nebo jiných dokumentů, ušetří si při každém z nich minimálně jeden krok navíc. Microsoft tuto zkratku do Wordu pro Windows, Mac a web přidal v roce 2023.

Proč to Word neuměl už dřív

Word existuje od roku 1983 a za tu dobu si kolem klávesových zkratek vybudoval vlastní ekosystém, na který si generace uživatelů zvykly. Kombinace Ctrl+Shift+V byla ve Wordu historicky obsazená, sloužila k vložení formátování přes Kopírovat formát (Format Painter). Microsoft proto dlouho váhal se změnou, i když v Google Docs nebo v prohlížečích fungovala zkratka Ctrl+Shift+V pro vložení bez formátování už roky.

Zlom přišel v březnu 2023. Microsoft na svém Insider Blogu oznámil, že Word konečně přebírá oborový standard. Důvodem byla zpětná vazba uživatelů a snaha o lepší přístupnost: dosavadní postup přes kontextové menu nebo ikonku Paste Options pod vloženým textem byl pomalejší a pro některé uživatele zbytečně složitý.

Co se přemapovalo a co si pohlídat

Zavedení nové zkratky znamenalo přemapování několika zavedených kombinací. Tady je přehled změn na Windows:

Funkce	Stará zkratka	Nová zkratka
Vložit pouze text	žádná	Ctrl+Shift+V
Kopírovat formát (Format Painter)	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Alt+C
Vložit formát (Format Painter)	Ctrl+Shift+V	Ctrl+Alt+V
Paste Special	Ctrl+Alt+V	Alt+H, V, S
Znak © (copyright)	Ctrl+Alt+C	přes „(C)“ nebo Vložit > Symbol

Microsoft tuto změnu popsal přímo jako důsledek přidání zkratky pro vložení pouze textu.

Změna se dotkla i klasického Outlooku. Microsoft v roce 2025 řešil známý problém, kdy v něm přestalo fungovat Ctrl+Alt+V pro Paste Special právě kvůli sdíleným zkratkám s Wordem. Pokud vám tedy některá kombinace přestala dělat to, co dřív, může jít o důsledek přemapování.

Komu nové rozložení nevyhovuje, může si zkratky vrátit. Ve Wordu na Windows stačí jít do Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet, dole kliknout na „Přizpůsobit“ u klávesových zkratek a tam libovolnou kombinaci přiřadit, odebrat nebo obnovit výchozí stav přes „Obnovit vše“. Na Macu je cesta přes Nástroje > Přizpůsobit klávesnici.

Nejen Word: kde všude to funguje

Ctrl+Shift+V pro vložení čistého textu funguje i v těchto prostředích:

• Word pro web v prohlížečích Chrome, Firefox a Edge (Chromium). Microsoft uvádí podporu této zkratky také v těchto prohlížečích.
• Google Docs, kde je zkratka označená jako „Paste without formatting“ a funguje pro vložení textu bez zdrojového formátování.
• LibreOffice Writer, kde je to ale jinak. Ctrl+Shift+V otevře dialogové okno Paste Special, kde teprve vybíráte formát. Čistý text bez stejného dialogu vložíte přes Ctrl+Alt+Shift+V.

Ctrl+Shift+V se mezi aplikacemi může chovat různě. Než si na zkratku zvyknete v novém programu, vyplatí se ji jednou vyzkoušet.

Co to tedy ve skutečnosti znamená

Důležitý detail: „Keep Text Only“ ve Wordu neznamená vždy totéž co vložení do Poznámkového bloku. Word při tomto režimu standardně může zachovat odrážky a číslování z původního textu; pokud to nechcete, můžete tuto volbu vypnout v pokročilém nastavení. Tabulky se při vložení pouze textu převedou na text s oddělenými hodnotami, zatímco obrázky se nevloží. Text převezme formátování místa, kam ho vkládáte.

Pro úplnost: Microsoft uvádí podporu této funkce ve Wordu pro Microsoft 365, Wordu 2024, 2021, 2019 a 2016. Na Macu je ekvivalent Cmd+Shift+V. Původní nasazování nové zkratky začalo v březnu 2023, takže ve starších instalacích bez příslušných aktualizací nemusí být k dispozici.

Bonusové zkratky, které stojí za zapamatování

Když už jste u klávesnice, tady jsou další málo známé kombinace přímo z oficiální dokumentace Wordu:

• Ctrl+Shift+N okamžitě aplikuje styl Normální
• Ctrl+Alt+1 / 2 / 3 aplikuje Nadpis 1, 2 nebo 3
• Ctrl+Shift+8 zobrazí netisknutelné znaky (mezery, konce odstavců)
• Shift+F1 otevře panel Reveal Formatting, který ukáže, jaké formátování je na vybraném textu skutečně aplikované

Jedna klávesová zkratka navíc, žádné menu, žádné myší kolečko. Ctrl+Shift+V je přesně ten typ změny, kterou se naučíte za pět sekund a která se vyplatí každý den.